Month: January 2017

Registrele obligatorii ale societăților

Societățile, indiferent de domeniul lor de activitate, au obligația de a ține anumite registre. Pentru că nu sunt ușor de identificat, ele fiind menționate în mai multe documente legislative, m-am gândit să prezint o sinteză a lor ușor de înțeles.

Categorii de registre ale societăților:

  1. registre contabile
  2. registre administrativ-fiscale

Registrele contabile

Aceste registre sunt cele pe care, în mod normal, le ține sau cel puțin ți le menționează ca să le cumperi, contabila sau contabilul.

Registrele contabile sunt, conform Legii contabilității nr. 82/1991 și Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile:

  • Registrul-jurnal
  • Registrul-inventar
  • Registrul Cartea Mare

Registrele administrativ-fiscale:

  • Registrul unic de control
    • este reglementat de Legea nr. 252/2003 privind Registrul unic de control;
    • are ca scop evidenţierea tuturor controalelor desfăşurate la contribuabil de către toate organele de control specializate, în domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea în construcţii, protecţia consumatorului, protecţia muncii, inspecţia muncii, protecţia împotriva incendiilor, precum şi în alte domenii prevăzute de lege;
    • se eliberează contra cost de către autoritățile fiscale;
    • se prezintă organelor de control;
    • nedeținerea sa se sancționează cu amendă.
  • Registrul asociaților
    • este prevăzut de Legea nr. 31/1990;
    • se întocmește de către administrator;
    • cuprinde date cu privire la asociați și cu privire la părțile sociale.
  • Registrul general de evidență a salariaților (Revisal)
    • este prevăzut de Hotărârea de Guvern 161/2006, Hotărârea de Guvern nr. 500/2011 și Ordinul ministerului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 1918/2011;
    • se completează în formă electronică, prin intermediul unui program al Inspecției Muncii.
  • Registre specifice
    • Registrul de evidență fiscală – obligatoriu doar pentru persoanele juridice plătitoare de impozit pe profit
    • Registre specifice societăților pe acțiuni: registrul acționarilor, registrul de obligațiuni, registrul ședințelor și deliberărilor adunării generale etc.

Dacă ai găsit acest articol util, nu uita să îi dai share pe Facebook sau să îl trimiți unui prieten, exact așa cum l-ai găsit tu, menționând sursa. (la final ai linkuri către unele articole care mie mi s-au părut utile)

Îți doresc o zi luminoasă și productivă!

Dana Fatol

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

avocatul tău din Bacău, România

Linkuri utile pentru voi:

 

Înființare societate (partea a doua)

După cum spuneam în articolul anterior nu e suficient să mergi cu actele la Registrul Comerțului ca să înființezi o societate. De fapt, există câțiva pași pe care trebuie să îi faci înainte de a înregistra efectiv societate.

Iată care sunt aceștia:

  1. Alegerea tipului de societate

  2. Alegerea codului CAEN principal și a celor secundare

  3. Alegerea regimului fiscal

  4. Rezervarea de denumire

    (acești patru pași îi găsești detaliați aici)

  5. Redactarea documentelor și atestarea declarațiilor

  6. Obținerea specimenului de semnătură

  7.  Închirierea spațiului pentru sediul social

    și

  8. Depunerea capitalului social

     

Redactarea documentelor constitutive ale societății

În cazul în care e vorba de o societate cu răspundere limitată documentele necesare sunt:

  • Actul constitutiv
  • Declarațiile asociaților și administratorilor
  • Contractul de închiriere pentru spațiul social

Aceste documente e recomandabil să fie redactate de un avocat, astfel având certitudinea că sunt redactate corect. De asemenea, este bine să apelați la avocat deoarece acesta poate atesta Actul constitutiv și Declarațiile asociaților și administratorilor. Deși atestarea Actului constitutiv nu e obligatorie conform legii, Declarațiile este obligatoriu să fie atestate de către un avocat sau autentificate de către un notar public, ori date personal la Registrul Comerțului.

Obținerea specimenului de semnătură pentru administratorii sau administratorul societății

Acest pas poate fi efectuat fie în fața notarului public fie în fața directorului Registrului Comerțului sau a înlocuitorului acestuia în momentul depunerii dosarului pentru înmatricularea societății.

Închirierea spațiului pentru sediul social

După ce știți cu certitudine numele societății și administratorul sau administratorii puteți închiria spațiul care va fi utilizat ca sediu social. În ceea ce privește acest pas e important să știți că sediul social trebuie să fie unic, adică în acel spațiu să nu existe înregistrat un alt sediu social al unei societăți. În caz contrar, o declarație suplimentară va fi necesară.

Depunerea capitalului social

Capitalul social se va depune, de către asociați la o bancă aleasă de aceștia, într-un cont special creat pentru acest scop. Nu contează din punct de vedere legal la ce bancă este deschis acest cont, dar probabil veți dori să deschideți și contul curent la aceeași bancă, deci alegerea băncii este una importantă.

După ce termini de făcut pașii de mai sus, ai toate documentele necesare pentru a forma și depune dosarul de înmatriculare a societății la Registrul Comerțului. Mai trebuie doar să te înarmezi cu răbdare și să îți rezervi câteva ore în două zile diferite la diferență de trei zile pentru a depune și ridica documentele de înmatriculare.

Până te decizi dacă vrei să îți faci sau nu o societate, ține minte că:

  • dacă ai orice întrebare pentru mine, sau
  • dacă te-ai decis că e mai bine să apelezi la un avocat bun decât să faci singur toți pașii prezentați în articole
  • dacă ai ceva de spus

poți să îmi lași un comentariu mai jos sau să folosești formularul de contact din dreapta paginii ori s[ m[ contactezi direct la numărul de telefon 0040740963934 sau la adresa de email dana.fatol@fatol.ro.

Dacă ai găsit acest articol util, nu uita să îi dai share pe Facebook sau să îl trimiți unui prieten, exact așa cum l-ai găsit tu, menționând sursa.

Îți doresc o zi luminoasă și productivă!

Dana Fatol, avoca implicat pentru un client relaxat!

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

avocatul tău din Bacău, România

 

Înființare societate (prima parte)

Te gândești să înființezi o societate ar nu știi cu ce să începi? Iată cei opt pași pentru infiintare societate (SRL sau alt tip), înainte să mergi la Registrul Comerțului cu actele pentru înmatriculare:

1. Alegerea tipului de societate.

Cea mai răspândită specie de societate este în acest moment în România, societatea cu răspundere limitată. Motivele sunt mai multe, dintre care cele mai cunoscute sunt:

  • capitalul social minim foarte mic (200 lei);
  • SRL-ul e unicul tip de societate care poate fi înființată de o singură persoană;
  • răspunderea pentru debitele societății se limiteaza la capitalul social (cu unele excepții legale).

Nu neglija etapa aceasta, dacă îndeplinești condițiile legale, poate poți să îți deschizi un SRL-D, tip de societate care îți poate aduce multiple avantaje.

2. Alegerea codului CAEN principal și a codurilor secundare

O societate își desfășoară activitatea doar în limita codurilor CAEN (clasificarea activităților din economia națională) incluse în Actul Constitutiv și autorizate la Registrul Comerțului. De asemenea, codul CAEN principal se cheamă principal pentru un motiv, logica spune că pe acesta trebuie să fie cele mai multe tranzacții.

De asemenea, trebuie să știi că nu poți pur și simplu copia toată lista de coduri CAEN din România în actul constitutiv. Unele coduri CAEN nu pot fi alese decât în anumite condiții, de anumiți asociați, iar pentru unele e nevoie de autorizare prealabilă înmatriculării.

3. Alegerea regimului fiscal.

Toate SRL-urile sunt, la înființare, microîntreprinderi.

Totuși, eu recomand oricărui client să discute cu un contabil despre alegerea regimului fiscal pentru că:

  • e posibil să te avantajeze să fii plătitor de impozit pe profit, nu pe venitul microîntreprinderilor, și atunci ai nevoie să depui de la început un capital social mai ridicat decât minimul legal
  • e posibil ca să dorești să devii plătitor de TVA în România sau la nivel de Uniune Europeană.

Aceste operațiuni trebuie gândite și făcute din timp, deci caută-ți de la început un contabil competent.

4. Rezervarea de denumire.

Conform legislației numele societății trebuie să fie unic pe țară, deci e nevoie de ceva timp să găsești un nume bun și unicat.

Dacă mai există o societate cu numele pe care îl dorești se poate verifica online. Verificarea se face pe siteul Registrului Comerțului anterior plății taxei. Totuși, nu te baza în totalitate pe această verificare ci rezervarea e valabilă doar după ce a fost obținută de la Registrul Comerțului.

Sper că ți-a plăcut și ai găsit utilă partea întâi a acestui articol. În articolul de peste câteva zile găsești următorii patru pași (redactarea documentelor, atestarea declarațiilor, obținerea specimenului de semnătură și depunerea capitalului social) foarte curând.

Până atunci:

  • dacă ai orice întrebare pentru mine, sau
  • dacă te-ai decis că e mai bine să apelezi la un avocat bun decât să faci singur toți pașii prezentați în articol
  • doar pentru că așa simți acum

poți să îmi lași un comentariu mai jos sau să folosești formularul de contact din dreapta paginii.

Dacă ai găsit acest articol util, nu uita să îi dai share pe Facebook sau să îl trimiți unui prieten, exact așa cum l-ai găsit tu, menționând sursa.

Îți doresc o zi luminoasă și productivă!

Dana Fatol

Avocat titular Cabinet de Avocat Dana Fatol

avocatul tău din Bacău, România